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Enregistrement et départ mobiles pour les hôtels

Le pré-enregistrement en ligne est un moyen rapide et pratique de préparer une arrivée sans friction.

Enregistrement en ligne

 

Pré-enregistrement mobile

Les clients peuvent effectuer leur enregistrement avant l'heure d'arrivée prévue.

1- Ils recevront un email ou un SMS les invitant à effectuer leur check-in en ligne quelques jours avant leur arrivée.

2- Une fois le pré-enregistrement effectué, vos clients n'ont plus qu'à attendre la notification les informant que leur chambre est prête.

3- Il ne reste plus aux clients qu'à récupérer leur clé à la réception ou à une borne libre-service en quelques secondes !

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Notifications par courriel et SMS

Carte d'enregistrement

Signature numérique

Heure d'arrivée estimée

Vente incitative de produits

Payer maintenant ou plus tard

 

Combinez votre enregistrement en ligne avec un kiosque en libre-service pour une efficacité maximale.

Notre système d'enregistrement en ligne est compatible avec tous nos kiosques, qu'ils soient intérieurs ou extérieurs.

1- Comme distributeur de clés pour les clients qui ont effectué leur pré-enregistrement.

2- Réception ouverte 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour les arrivées à tout moment.

3- Éviter les longues attentes en offrant une solution en libre-service en cas de grand nombre de visiteurs.

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Avantages de l'enregistrement mobile

Sablier

Hall d'entrée sans file d'attente

Le pré-enregistrement et l'enregistrement mobile réduisent le temps passé dans le hall d'entrée pour les clients qui arrivent et ceux qui partent.

carte magnétique

Une expérience client fluide

Après avoir effectué le pré-enregistrement, les clients n'ont plus qu'à récupérer leurs clés à la réception ou à un kiosque en libre-service.

pourcentage

Répondre aux attentes des visiteurs

Avec 92 % des clients qui adoptent la technologie sans contact, il ne s'agit plus seulement d'une option, mais d'une attente.

Cloche de notification

Notifications personnalisées

Les messages textuels et les notifications par courrier électronique peuvent être personnalisés pour correspondre à l'image et à l'identité visuelle de votre marque.

Internet

Parcours numérique de l'invité

Offrez à vos clients le choix d'une expérience d'enregistrement et de sortie 100% sans contact et numérique.

Cloche de réception

Réception hybride

Libérez votre personnel des tâches répétitives et dégagez du temps pour des interactions plus personnalisées avec les clients.

Book a demo

Check-out en ligne

 

Check-out depuis n'importe où

Les clients peuvent effectuer leur check-out à partir d'un kiosque en libre-service ou en utilisant leur propre appareil.

1- Remplir le formulaire d'enregistrement avant l'arrivée à l'hôtel.

2- Rappeler au client son arrivée à l'avance (avec la messagerie Straiv's Journey Messaging).

3- Stocker toutes les informations de réservation dans Wallett Pass.

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Notifications par e-mail et SMS

Consulter les tarifs des chambres

Mise à jour de l'adresse et des coordonnées de l'entreprise

Payer les frais en suspens

Recevoir une facture par courrier électronique

BYOD : Bring Your Own Device (Apportez votre propre appareil)

 

La commodité d'utiliser son propre appareil

Les clients peuvent effectuer l'enregistrement à partir de leur appareil mobile grâce à un code QR affiché dans le hall d'entrée.

1- Les clients ont le choix d'effectuer le check-in depuis leur propre appareil, à la réception, ou en utilisant un kiosque en libre-service.

2- Ils peuvent scanner le QR Code affiché dans le hall pour accéder à l'enregistrement en ligne.

3- Une fois le check-in effectué, les clients peuvent facilement récupérer leurs clés à une borne en libre-service ou à la réception en quelques secondes.

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Enregistrement à l'aide de votre propre appareil

Attribution des chambres en temps réel

Récupération simple de la clé après l'enregistrement BYOD

Entièrement sans contact

Learn more about our contactless solutions

Teasers sur le ramassage des clés

 

Le récupérateur de clés Duo 2100

Les clients effectuent le check-in et le check-out à l'aide de leur propre smartphone - aucun téléchargement d'application n'est nécessaire.


Remplir le formulaire d'enregistrement avant l'arrivée à l'hôtel.
Rappelez au client qu'il doit se présenter à l'avance (avec la messagerie Straiv's Journey Messaging). Stocker toutes les informations de réservation dans le Wallett Pass.

Learn more about Duo 2100

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Processus hybride de prise en charge des clés ! Borne d'enregistrement par Straib & Kiosk Embedded Systems


Remplir le formulaire d'enregistrement avant l'arrivée à l'hôtel.
Rappeler au client qu'il doit s'enregistrer à l'avance (avec le Journey Messaging de Straiv). Stocker toutes les informations relatives à la réservation dans Wallett Pass.

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Partenaires certifiés Premium

Nos partenaires certifiés Premium ont fait leurs preuves en matière d'intégration avec la suite logicielle Allegro pour kiosques. Vous aurez accès à une intégration complète, prête à l'emploi, avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dès le premier jour !
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Améliorez votre expérience d'enregistrement...

Le Back Office Allegro V7

Cet outil offre plusieurs niveaux de rôles pour les utilisateurs afin d'améliorer la fonctionnalité. Au sein de ce système complet, un module dédié est conçu pour suivre les statistiques de l'hôtel à travers les différentes dimensions de notre solution, englobant l'enregistrement en ligne, l'enregistrement par kiosque, et le retrait des clés.
check-in mobile page byod
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Le tableau de bord de l'accueil

Le tableau de bord Welcomer introduit une nouvelle approche hybride de l'arrivée des clients. Accessible directement via notre back-office en ligne, cette fonctionnalité a pour fonction principale de superviser les réservations de la journée en tant qu'outil complémentaire du kiosque en libre-service, facilitant son utilisation pour le client et permettant au personnel de gérer les arrivées avec une plus grande efficacité.

FAQ

Les clients d'un hôtel qui arrivent ou qui partent peuvent utiliser le service mobile pour s'enregistrer dans leur chambre avant leur arrivée. Ils recevront une notification lorsque la chambre sera prête. La notification comprend un code QR qui permet de récupérer une clé de chambre à l'un de nos kiosques en seulement 20 secondes.

Notre technologie d'enregistrement mobile comprend le remplissage de la carte d'enregistrement, la capture de la signature du client et l'approbation des conditions générales, l'estimation de l'heure d'arrivée, le paiement en ligne sécurisé et bien d'autres fonctions intéressantes.

Nos solutions permettent également aux clients de quitter l'hôtel en utilisant leur propre appareil ou un kiosque. Ils peuvent consulter leurs dépenses, mettre à jour leur adresse de facturation et effectuer des paiements en ligne sécurisés.

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Les services d'enregistrement mobile dans les hôtels contribuent à améliorer l'expérience des clients et permettent au personnel d'offrir le même niveau de service avec 5 grands avantages.

  1. Réduction des coûts de personnel,
  2. Grande disponibilité,
  3. Une expérience d'arrivée et de départ cohérente,
  4. Amélioration des résultats en matière de vente incitative,
  5. Et une meilleure satisfaction des clients.

Vous pouvez trouver une liste de toutes les intégrations que nous supportons ici.

Si votre PMS ne figure pas dans cette liste, contactez-nous pour savoir si le support de votre système spécifique est prévu dans notre feuille de route.

Pas du tout ! Nos kiosques en libre-service et nos produits en ligne peuvent devenir une autre source de revenus s'ils sont correctement mis en œuvre et gérés.

Le libre-service permet de réduire les coûts, de générer des revenus supplémentaires grâce à la vente incitative et d'accroître la satisfaction des clients.

Contactez-nous pour une analyse détaillée des économies et des revenus prévus pour votre hôtel !

Read more FAQ

Démonstration de l'enregistrement dans le hall d'entrée sur mobile

Essayez notre démo d'enregistrement en ligne pour découvrir vous-même le parcours type d'un client. Vos clients pourront bénéficier d'un processus intuitif et transparent tout en évitant de faire la queue à la réception.
Entrez un numéro de réservation et un nom pour utiliser la démo.
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Enregistrement en ligne

Nous fournissons des solutions d'enregistrement et de sortie avancées, entièrement intégrées et faciles à utiliser pour les hôtels.

Les clients de l'hôtel peuvent utiliser leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur pour s'enregistrer à leur convenance - il n'est pas nécessaire d'installer une application ou de créer un compte pour utiliser le service.

Sûr, simple et efficace !

Le personnel de l'hôtel garde le contrôle total et toutes les mises à jour sont immédiatement enregistrées dans le PMS de l'hôtel. Le processus d'enregistrement est entièrement automatisé - aucune intervention manuelle n'est nécessaire !

 

Un moyen rapide et pratique de s'enregistrer et de quitter l'hôtel

Nous proposons plusieurs options d'enregistrement mobile pour votre hôtel :

  • Lepré-enregistrement permet aux clients de s'enregistrer avant leur arrivée à l'hôtel ;
  • Bring Your Own Device (Apportez votre propre appareil ) est un moyen unique pour vos clients de s'enregistrer en utilisant leur propre appareil une fois qu'ils sont à l'hôtel.

Après l'enregistrement, les clients peuvent récupérer leur clé à un kiosque ou à la réception en quelques secondes avant de se rendre dans leur chambre.

De plus, les clients peuvent quitter l'hôtel soit en utilisant l'une de nos bornes intérieures, soit en ligne en quelques étapes simples. Vos clients peuvent consulter leur facture, mettre à jour leurs coordonnées et payer en ligne.

Contactless advantages

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Solutions pour un enregistrement rapide et sans friction

L'enregistrement numérique pour vos clients est plus qu'une question de commodité. Il permet également un parcours fluide et sans tracas pour les clients.

Les clients peuvent désormais s'enregistrer et quitter l'hôtel en utilisant leurs propres appareils, ce qui vous permet de transformer le personnel de la réception en hôtes et en accueillants. C'est ce que nous appelons une solution hybride.


Hall d'entrée sans file d'attente

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Le pré-enregistrement et l'enregistrement mobile réduisent le temps passé "dans le hall" par les clients qui arrivent ou qui partent. Cela vous permet d'utiliser pleinement l'espace économisé.


Une expérience client fluide

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Nos solutions mobiles offrent de multiples options pour les parcours numériques des clients, même lorsqu'elles sont combinées à un kiosque. La liberté de choix, pour que vos clients puissent l'utiliser comme ils le souhaitent !

Répondre aux attentes des visiteurs

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De nos jours, la possibilité de s'enregistrer soi-même est souvent appréciée et correspond clairement à une attente des clients ; elle est rarement considérée comme un inconvénient.

Offrir aux clients ce qu'ils attendent est un moyen sûr de garantir leur satisfaction à la fin de leur séjour.

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Un véritable check-in et check-out sans friction

Enregistrement avec son propre appareil - donnez aux clients le choix de la manière dont ils interagissent et s'engagent avec votre hôtel.
Contactless advantages
Enregistrez-vous sur votre téléphone à l'aide d'un code QR et de votre téléphone portable

Solutions de libre-service avancées et entièrement intégrées

  • Aucune application n'est nécessaire
  • Entièrement intégrées au PMS de l'hôtel
  • Invitez les clients de l'hôtel à se présenter à l'enregistrement mobile en utilisant des messages texte et/ou des courriels
  • Un parcours flexible et personnalisable pour les clients
  • Prise en charge de la carte d'enregistrement, de la capture de signature, de l'heure d'arrivée prévue, de la vente de produits complémentaires, etc.
  • Attribution automatique des chambres
  • Récupération simple de la clé à une borne, à la réception ou sous forme de clé mobile*.
  • Une plateforme entièrement basée sur le cloud

*La clé mobile nécessite une application compatible

Intégré aux solutions Allegro

 

Complétez votre solution d'enregistrement mobile avec l'un de nos bornes.

Laissez vos clients s'enregistrer en ligne et récupérer leur clé en quelques secondes à leur arrivée avant de se rendre directement dans leur chambre.

 

Conçu pour l'extérieur

 

 

Trsprt-Duo1810

 

Nos bornes de la série Duo 1800 sont conçues pour l'extérieur. Les bornes d'enregistrement sont un moyen simple, économique et efficace de gérer les arrivées tardives dans votre hôtel.

 

Bornes intérieures compactes

Trsprt-no-podium-Duo2100-full

 

Les bornes d'intérieur de la série Duo 2100 sont des bornes compactes, faciles à placer, qui peuvent être opérationnelles en quelques heures.
 

Bornes intérieures modulaires

Trsprt-Duo6020-small

 

Les bornes intérieures de la série Duo 6000 sont modulaires et conçues pour faire partie intégrante du hall d'entrée de votre hôtel.
Learn more about the Duo 1800
Learn more about Duo 2100
Learn more about Duo 6020

FAQ

Les clients d'un hôtel qui arrivent ou qui partent peuvent utiliser le service mobile pour s'enregistrer dans leur chambre avant leur arrivée. Ils recevront une notification lorsque la chambre sera prête. La notification comprend un code QR qui permet de récupérer une clé de chambre à l'un de nos bornes en seulement 20 secondes.

Notre technologie d'enregistrement mobile comprend le remplissage de la carte d'enregistrement, la capture de la signature du client et l'approbation des conditions générales, l'estimation de l'heure d'arrivée, le paiement en ligne sécurisé et bien d'autres fonctions intéressantes.

Nos solutions permettent également aux clients de quitter l'hôtel en utilisant leur propre appareil ou une borne. Ils peuvent consulter leurs dépenses, mettre à jour leur adresse de facturation et effectuer des paiements en ligne sécurisés.

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Les services d'enregistrement mobile dans les hôtels contribuent à améliorer l'expérience des clients et permettent au personnel d'offrir le même niveau de service avec 5 grands avantages.

  1. Réduction des coûts de personnel,
  2. Grande disponibilité,
  3. Une expérience d'arrivée et de départ cohérente,
  4. Amélioration des résultats en matière de vente incitative,
  5. Et une meilleure satisfaction des clients.

Vous pouvez trouver une liste de toutes les intégrations que nous supportons ici.

Si votre PMS ne figure pas dans cette liste, contactez-nous pour savoir si le support de votre système spécifique est prévu dans notre feuille de route.

Pas du tout ! Nos bornes en libre-service et nos produits en ligne peuvent devenir une autre source de revenus s'ils sont correctement mis en œuvre et gérés.

Le libre-service permet de réduire les coûts, de générer des revenus supplémentaires grâce à la vente incitative et d'accroître la satisfaction des clients.

Contactez-nous pour une analyse détaillée des économies et des revenus prévus pour votre hôtel !

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Partenaires certifiés Premium

Nos partenaires certifiés Premium ont fait leurs preuves en matière d'intégration avec la suite logicielle Allegro pour kiosques. Vous aurez accès à une intégration complète, prête à l'emploi, avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dès le premier jour !
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Démonstration de l'enregistrement dans le hall d'entrée sur mobile

Essayez notre démo d'enregistrement en ligne pour découvrir vous-même le parcours type d'un client. Vos clients pourront bénéficier d'un processus intuitif et transparent tout en évitant de faire la queue à la réception.
Entrez n'importe quel numéro de réservation et nom pour utiliser la démo.
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