Meet our experts
Meet our experts

Vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ? Notre FAQ est là pour vous aider à trouver ce que vous cherchez !

Questions fréquemment posées

Vous avez besoin d'aide pour trouver les réponses à vos questions ?
Notre FAQ est là pour vous aider à trouver ce que vous cherchez !

home-kiosk2

Bornes d'intérieur

Cliquez ici pour plus d'informations sur nos solutions de bornes d'intérieur.

home-kiosk

Bornes d'extérieur

Cliquez ici pour plus d'informations sur nos solutions de bornes d'extérieur.

home-online

Enregistrement sans contact

Cliquez ici pour plus d'informations sur nos solutions sans contact.

Bornes intérieures en libre-service

Comment une borne libre-service intérieure peut-elle aider les clients d'un hôtel ?

Les clients de l'hôtel peuvent utiliser la borne pour diverses opérations, qu'ils soient en train d'arriver ou de partir :

  • Enregistrement (Check-in) : Remplir la carte d'enregistrement, scanner leur passeport, sélectionner des options supplémentaires, régler par carte de crédit, puis récupérer leur clé en quelques étapes simples.
  • Départ (Check-out): Vérifier leurs dépenses, mettre à jour l'adresse de facturation et effectuer le paiement par carte de crédit avant de quitter l'hôtel.  
  • Arrivée sans réservation: Choisir une chambre disponible et suivre les mêmes étapes que pour un enregistrement classique.  
  • Clés supplémentaires ou de remplacement: Les clients déjà enregistrés peuvent créer une nouvelle clé ou remplacer une clé perdue.  
  • Récupération rapide des clés** : En cas de pré-enregistrement en ligne, les clés peuvent être récupérées en moins de 20 secondes en scannant un code QR.  


duo6000

Quel est l'avantage pour un client d'utiliser une borne d'enregistrement dans un hôtel ?

Unesolution en libre-service est souvent un complément à l'enregistrement assisté habituel. Elle apporte une valeur ajoutée aux clients de l'hôtel en leur donnant le choix de la meilleure façon d'interagir avec l'hôtel.

  • Disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, elle permet aux clients de s'enregistrer tard le soir dans les hôtels où le personnel est peu disponible.
  • Interaction simple dans la langue du client
  • Service express - pas besoin de faire la queue pour un enregistrement manuel pendant les heures d'affluence.
  • Enregistrement sûr et presque sans contact, sans interaction directe avec le personnel de l'hôtel.
  • Cartes-clés électroniques encodées automatiquement - aller directement dans la chambre après avoir terminé l'enregistrement
Quel est l'avantage pour un hôtel d'acheter une borne d'enregistrement ?

Le libre-service hôtelier a pour but d'améliorer l'expérience des clients et de permettre au personnel de l'hôtel d'offrir le même niveau de service :

  • Réduction descoûts dupersonnel
  • Une grande disponibilité
  • Une expérience cohérente à l'arrivée et au départ
  • Amélioration des résultats en matière de vente incitative
  • Vérification et numérisation avancées des pièces d'identité et des passeports
  • Amélioration de la satisfaction des clients
Comment puis-je savoir si mon PMS est intégré à vos bornes en libre-service ?

 

Consultez notre aperçu d' intégration pour voir si nos bornes sont pris en charge par votre PMS.

Que se passe-t-il si je n'ai pas de réservation ?

Pas de problème : notrefonction"Walk-in" permet aux clients qui arrivent sans réservation de trouver rapidement une chambre disponible, d'effectuer une réservation et de suivre les mêmes étapes que pour un enregistrement normal.

Une borne libre-service intérieure est-elle coûteuse ?

 

Nous pensons que nos bornes en libre-service et nos produits en ligne peuvent devenir une autre source de revenus s'ils sont correctement mis en œuvre et gérés.

Le libre-service permet de réduire les coûts, de générer des revenus supplémentaires grâce à la vente incitative et d'accroître la satisfaction des clients.

Contactez-nous pour une analyse détaillée des économies et des revenus prévus pour votre hôtel !

Que faire si j'ai besoin de la signature de l'invité ?

 

Certains hôtels, régions et législations exigent que le client signe la carte d'enregistrement. Les signatures des clients peuvent être facilement capturées sur les bornes et lors de l'enregistrement en ligne. Le client signe directement sur l'écran et la signature est stockée dans le même fichier PDF que la carte d'enregistrement.

Puis-je personnaliser le formulaire d'enregistrement ?

 

Absolument. Vous pouvez collecter toutes les informations que vous souhaitez et il est très facile de personnaliser le formulaire.

Comment puis-je obtenir de l'aide pour ma borne en libre-service en cas de besoin ?

Assistance en ligne

Une équipe d'experts techniques est à votre disposition pour vous aider à résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer avec nos systèmes. Avec la possibilité de contrôler vos installations à distance, notre équipe les remettra en état de fonctionnement en quelques heures seulement. Notre centre d'assistance en ligne offre des horaires d'ouverture étendus pour satisfaire nos clients les plus exigeants.

Assistance sur site

Si nous ne parvenons pas à résoudre un problème avec notre centre d'assistance en ligne ou si nous devons remplacer une pièce défectueuse, nos équipes enverront un technicien sur votre site dans les plus brefs délais.

Le système de paiement est-il sécurisé ?

Nous traitons tous lespaiements avec le plus grand soin. Toutes lestransactions depaiementsont sécurisées etmises en œuvre conformément aux "meilleures pratiques" du secteur et à la législation locale. Nous ne manipulons jamais (ou n'avons jamais accès à) des numéros de cartes de crédit et des informations connexes en clair. Arianeest également certifiée PCI DSS v3.2.1.

Puis-je personnaliser la borne ?

 

Les bornes intérieures sont disponibles dans une variété de couleurs et peuvent être personnalisées avec vos propres designs.

colors-duo2100-small-1

 

 

 

 

 

 

Bornes en libre-service à l'extérieur

Quel est l'avantage pour un client d'utiliser une borne d'enregistrement extérieure dans un hôtel ?

Une solution en libre-service est souvent un complément à l'enregistrement assisté habituel. Elle apporte une valeur ajoutée aux clients de l'hôtel en leur donnant le choix de la meilleure façon d'interagir avec l'hôtel.

  • Disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, elle permet aux clients de s'enregistrer tard le soir dans les hôtels où le personnel est peu disponible.
  • Réservez une chambre etaccédez à la porte d'entrée de l'hôtel même après les heures de fermeture.
  • Interaction simple dans la langue du client
  • Service express - pas besoin de faire la queue pour un enregistrement manuel pendant les heures d'affluence
  • Cartes-clés encodées automatiquement OU distribution de clés mécaniques - aller directement à la chambre après avoir terminé l'enregistrement.

Rouge_Bannire_LinkedIn_Publication_En-tte_2

Quel est l'avantage pour un hôtel d'acheter une borne d'enregistrement ?

Le libre-service hôtelier a pour but d'améliorer l'expérience du client et de permettre au personnel de l'hôtel d'offrir le même niveau de service :

  • des coûts depersonnel réduits
  • Une grande disponibilité
  • Une expérience cohérente à l'arrivée et au départ
  • Amélioration des résultats en matière de vente incitative
  • Vérification et numérisation avancées des pièces d'identité et des passeports
  • Amélioration de la satisfaction des clients
Que faire si mon hôtel n'a pas de système de PMS ?

 

Nos bornes extérieures peuvent être entièrement gérées par notre logiciel ABOL et peuvent fonctionner sans intégration PMS. ABOL vous permet d'ajouter manuellement des réservations, le numéro de chambre attribué et le prix (à payer). Les clients qui arrivent remplissent la carte d'enregistrement, scannent leur pièce d'identité si nécessaire et paient avec une carte de crédit avant d'avoir accès à leur clé électronique ou mécanique.

Comment puis-je savoir si mon PMS est intégré à vos bornes en libre-service ?

 

Consultez notre aperçu d' intégration pour voir si nos bornes sont pris en charge par votre PMS.

Puis-je personnaliser le formulaire d'enregistrement ?

 

Absolument. Vous pouvez collecter toutes les informations que vous souhaitez et il est très facile de personnaliser le formulaire.

Que faire si notre hôtel fonctionne avec des clés mécaniques ?

Chargez vos clés mécaniques dans un compartiment vide, mettez à jour la réservation dans le PMS avec le numéro de compartiment correspondant et la bonne clé sera distribuée lorsque le client arrivera après l'enregistrement.

Que se passe-t-il si mon invité n'a pas réservé ?

Pas de problème : notrefonction"Walk-in" permet aux clients qui arrivent sans réservation de trouver rapidement une chambre disponible, d'effectuer une réservation et de suivre les mêmes étapes que pour un enregistrement normal.

Que faire si j'ai besoin de la signature de l'invité ?

Certains hôtels, régions et législations exigent que le client signe la carte d'enregistrement. Les signatures des clients peuvent être facilement capturées dans les kiosques et lors de l'enregistrement en ligne. Le client signe directement sur l'écran et la signature est stockée dans le même fichier PDF que la carte d'enregistrement.

Une borne d'enregistrement dans un hôtel est-elle coûteuse ?

Pas du tout ! Nous pensons que nos kiosques en libre-service et nos produits en ligne peuvent devenir une autre source de revenus s'ils sont correctement mis en œuvre et gérés.

Le libre-service permet de réduire les coûts, de générer des revenus supplémentaires grâce à la vente incitative et d'accroître la satisfaction des clients.

Contactez-nous pour une analyse détaillée des économies et des revenus prévus pour votre hôtel !

Comment puis-je obtenir de l'aide pour ma borne en libre-service en cas de besoin ?

Assistance en ligne

Une équipe d'experts techniques est à votre disposition pour vous aider à résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer avec nos systèmes. Avec la possibilité de contrôler vos installations à distance, notre équipe les remettra en état de fonctionnement en quelques heures seulement. Notre centre d'assistance en ligne offre des horaires d'ouverture étendus pour satisfaire nos clients les plus exigeants.

Assistance sur site

Si nous ne parvenons pas à résoudre un problème avec notre centre d'assistance en ligne ou si nous devons remplacer une pièce défectueuse, nos équipes enverront un technicien sur votre site dans les plus brefs délais.

Le système de paiement sur borne en libre-service est-il sécurisé ?

 

Nous traitons tous les paiements avec le plus grand soin. Toutes les transactions de paiement sont sécurisées et mises en œuvre conformément aux "meilleures pratiques" du secteur et à la législation locale. Nous ne manipulons jamais (ou n'avons jamais accès à) des numéros de cartes de crédit et des informations connexes en clair. Ariane est également certifiée PCI DSS v3.2.1.

Puis-je personnaliser le kiosque ?

Le kiosqueextérieur existe en trois couleurs différentes : rouge, blanc et gris anthracite.

outdoor-kiosks2

Enregistrement sans contact

Comment l'enregistrement et le départ en ligne peuvent-ils aider les clients d'un hôtel ?

Les clients de l'hôtel, qu'ils arrivent ou qu'ils partent, peuvent utiliser le service mobile pour :

  • s'enregistrer dans leur chambre avant leur arrivée et recevoir unenotification lorsque la chambre est prête. La notification comprend un code QR permettant de récupérer une clé de chambre à l'un de nos kiosques en moins de 20 secondes.
  • L'enregistrement comprend le remplissage de la carte d'enregistrement, la capture de la signature du client et l'approbation des conditions générales, l'estimation de l'heure d'arrivée et le paiement en ligne sécurisé.
  • Le check-out et le départ de l'hôtel. Cette étape comprend l'examen des dépenses, la mise à jour de l'adresse de facturation etle paiement en ligne sécurisé.

na-campaign-png

Quel est l'avantage pour un client de s'enregistrer en ligne avant son arrivée à l'hôtel ?

Une solution en libre-service est souvent un complément à l'enregistrement assisté habituel. Elle apporte une valeur ajoutée aux clients de l'hôtel en leur donnant le choix de la meilleure façon d'interagir avec l'hôtel.

  • Enregistrez-vous à votre convenance, à l'aide de votre téléphone ou de votre ordinateur, à tout moment avant votre arrivée à l'hôtel.
  • Vous avez l'assurance qu'une chambre sera attribuée à votre réservation et mise à votre disposition le plus tôt possible, ou à l'heure d'arrivée prévue.
  • Vous n'avez pas besoin de vous rendre à l'hôtel avant que votre chambre ne soit prête (et vous recevez une notification automatique).
  • L'enregistrement et le départ se font en toute sécurité et sans contact, sans interaction directe avec le personnel de l'hôtel.
  • Pas besoin de télécharger une application mobile - vous pouvez accéder au check-in et au check-out depuis n'importe quel appareil connecté à l'aide d'un navigateur web.
Quel est l'avantage pour un hôtel d'acheter une procédure d'enregistrement en ligne ?

Le libre-service hôtelier a pour but d'améliorer l'expérience du client et de permettre au personnel de l'hôtel d'offrir le même niveau de service:

  • des coûts de personnel réduits
  • Une grande disponibilité
  • Une expérience cohérente à l'arrivée et au départ
  • Amélioration des résultats de la vente incitative
  • Amélioration de la satisfaction des clients
Comment puis-je savoir si mon PMS est intégré à votre système d'enregistrement en ligne ?

Consultez notreaperçu d' intégration pour voir si nos kiosques sont compatibles avec votre PMS.

Que se passe-t-il si j'ai un autre syndrome prémenstruel que celui indiqué ?

Contactez-nous pour savoir si le support de votre système spécifique est prévu dans notre feuille de route.

Une solution d'enregistrement en ligne est-elle coûteuse ?

Pas du tout ! Nous pensons que nos kiosques en libre-service et nos produits en ligne peuvent devenir une autre source de revenus s'ils sont correctement mis en œuvre et gérés.

Le libre-service permet de réduire les coûts, de générer des revenus supplémentaires grâce à la vente incitative et d'accroître la satisfaction des clients.

Contactez-nous pour une analyse détaillée des économies et des revenus prévus pour votre hôtel !

Que faire si j'ai besoin de la signature de l'invité ?

Certains hôtels, régions et législations exigent que le client signe la carte d'enregistrement. Les signatures des clients peuvent être facilement capturées dans les kiosques et lors de l'enregistrement en ligne. Le client signe directement sur l'écran et la signature est stockée dans le même fichier PDF que la carte d'enregistrement.

Le système de paiement est-il sécurisé ?

Nous traitons tous lespaiements avec le plus grand soin. Toutes lestransactions depaiementsont sécurisées etmises en œuvre conformément aux "meilleures pratiques" du secteur et à la législation locale. Nous ne manipulons jamais (ou n'avons jamais accès à) des numéros de cartes de crédit et des informations connexes en clair. Arianeest également certifiée PCI DSS v3.2.1.

Puis-je personnaliser le formulaire d'enregistrement ?

 

Absolument. Vous pouvez collecter toutes les informations que vous souhaitez et il est très facile de personnaliser le formulaire.

Vous avez d'autres questions ?

Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur les solutions d'enregistrement et de départ des hôtels.

Contact us

faq2-1